HAMBURG WASSER schließt den Wasserkreislauf von der Trinkwasserversorgung bis zur Abwasserentsorgung unter einem Dach. Wir engagieren uns entschlossen dafür, Ressourcen zu schonen und die Lebensgrundlage für künftige Generationen in Hamburg zu erhalten. Gemeinsam mit unseren Töchtern investieren wir unsere Erfahrung in wegweisende Wasser- und Energieprojekte.
Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)
Angestellt bei der Hamburger Wasserwerke GmbH | Kennziffer 2022-121 | Bewerbungsschluss: 06.07.2022 | Eingruppierung C2 ETV
Teilzeit (28 Std./Woche) | Ort: vorr. Hamburg-Rothenburgsort | unbefristet
Wir, der Betriebsrat der Hamburger Wasserwerke GmbH, sind ein 15-köpfiges Gremium mit drei freigestellten Betriebsräten, die sich für gute und sichere Arbeitsbedingungen, konstruktive Lösungen in Konfliktfällen und Entwicklungsmöglichkeiten aller Mitarbeitenden einsetzen.
Was Ihre Hauptaufgaben sind:
- Abwicklung aller kaufmännischen Vorgänge innerhalb des Betriebsrats, z.B. Reiseplanung, Abrechnung, Seminare, Budgetüberwachung und Vorbereitung des Wirtschaftsplans für den Betriebsratsvorsitzenden
- Öffentlichkeitsarbeit des Betriebsrats, z.B. Entwerfen von Intranetmeldungen, Mitarbeiterinformationen, Veranstaltungsankündigungen und jeglicher Informationen des Betriebsrats
- Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld, z.B. Vorbereitungen der Sitzungen des Betriebsrats und Erstellen der Unterlagen. Unterstützung des Betriebsratsvorsitzenden zur Sicherstellung des Datenschutzes
- Betreuen und Verwalten im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld, z.B. Kommunikation mit verschiedenen Hierarchieebenen, bis zur Senatorenebene der FHH, Erstellen von Präsentationen für Besprechungen und Verhandlungen für die freigestellten Betriebsratsmitglieder
- Mitwirkung in Projekten
- Übernahme der Dokumentation sowie der Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Lenkungskreissitzungen für unternehmensweite und –übergreifende Projekte sowie Vor- und Nachbereitung für die Teilnahme an Aufsichtsratssitzungen
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation, z.B. zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse
- Koordinationstalent insbesondere bei Entscheidungsprozessen im Rahmen der Organisation des Betriebsrats
- Sehr gute Kommunikationstechniken, wie PowerPoint, Teams und SharePoint
- Umfassende Kenntnisse aller Betriebs- und Ablauforganisationen sowie in gesetzlichen und tariflichen Grundlagen
- Adressatengerechnte Kommunikation, ein gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie ein hohes Maß an Verschwiegenheit
Was wir Ihnen bieten:
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Überstundenausgleich für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit individueller Förderung, einem breiten Weiterbildungsangebot und konzernweiten Entwicklungschancen auch in Teilzeit- und Jobsharing-Modellen
- Eine betriebliche Altersvorsorge in Form einer Direktzusage, betriebseigene Restaurants und Sportkurse, Mitarbeiterrabatte sowie Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und zu externen Sport- und Gesundheitsangeboten
- Vielseitige Vernetzungsmöglichkeiten, u.a. durch ein Patenprogramm, Kennenlerntage und betriebseigene Afterworks
- Jede Menge Hamburg Wasser und kostenlose Heißgetränke sowie Parkplätze für Rad und Pkw
Wir bei HAMBURG WASSER fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. Für diesen Bereich fordern wir insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Wassers.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Telefon: 040 7888 83030
Ihre Ansprechpersonen:
Katharina Heinsch und Daniel Kirste
HAMBURG WASSER, Billhorner Deich 2, 20539 Hamburg
www.hamburgwasser.de/karriere
